Ton stock à jour, pour ne plus vendre ce que tu n’as plus

Ce que fait vraiment la gestion de stock d’Ayweu

Soyons clairs dès le départ : Ayweu n’est pas un logiciel d’inventaire avec code-barres, entrepôts multiples et fiches fournisseurs. C’est un catalogue en ligne qui connaît ses quantités. Pour la grande majorité des vendeurs sur WhatsApp, Instagram et TikTok, c’est exactement ce dont ils ont besoin.

Concrètement :

• chaque produit physique a un stock, que tu saisis en l’ajoutant (par exemple 12) ;
• si tu fabriques ou commandes à la demande, tu coches « Stock illimité » ;
• quand un client commande, la quantité commandée est déduite ;
• quand il n’en reste plus, le produit passe en rupture sur ta boutique.

Les produits numériques (formations, e-books, modèles) ne sont jamais en rupture : le fichier part autant de fois que tu le vends.

Les trois états d’un produit

Un produit supprimé, lui, disparaît définitivement. Si tu comptes le revendre un jour, masque-le plutôt.

Garder un produit en rupture visible a un intérêt : le client voit que tu vends ce type d’article, et il peut t’écrire pour savoir quand il revient. Un produit masqué, lui, ne génère aucune question.

Remettre du stock, en un geste

Tu reviens du marché avec un nouveau carton ? Dans la page Produits de l’app, ouvre le produit et choisis « Ajouter au stock » : tu tapes la quantité reçue, elle s’ajoute à ce qui reste. Une pièce abîmée, une vente faite en direct ? « Retirer du stock » fait l’inverse.

Tu peux aussi marquer un produit en rupture à la main, même s’il reste une pièce que tu préfères garder, puis le remettre en stock quand tu veux. Un filtre « Rupture » dans le catalogue te montre d’un coup tous les produits épuisés.

Et sur l’écran d’accueil, l’app te rappelle quand des produits sont en rupture : « Remets du stock pour continuer à les vendre ».

Exemple : une friperie à Adjamé

Kouassi vend de la friperie de marque à Adjamé. Chaque balle contient des pièces uniques, souvent en un seul exemplaire. Il met chaque pièce en ligne avec un stock de 1. Dès qu’une veste est commandée, elle passe en rupture : impossible qu’un deuxième client la commande pendant qu’il la livre. Les pièces qu’il ne veut plus montrer, il les masque.

Pour ses t-shirts basiques, qu’il rachète en quantité, il met le stock réel, par exemple 30, et le réajuste à chaque arrivage.

Exemple : des gâteaux faits à la demande

Mariam fait des gâteaux d’anniversaire à Cocody. Elle n’a pas de stock : elle cuisine après la commande. Elle coche « Stock illimité » sur tous ses produits. Le jour où elle part en vacances, elle ne touche pas à son catalogue : elle ferme sa boutique, et ses clients voient ses gâteaux sans pouvoir commander.

Le stock et le Boost : attention aux ruptures

Si tu fais de la publicité avec le Boost Ayweu, surveille ton stock de près. Quand un produit tombe en rupture pendant la diffusion, la publicité continue de tourner : tu paies des visites qui ne peuvent plus commander. L’app te prévient avant de lancer un Boost s’il te reste peu de pièces, et te propose de passer le produit en stock illimité si c’est pertinent. Le guide booster tes produits donne les autres précautions.

« Petites quantités » : faire de ta rareté un argument

Quand il te reste peu de pièces, c’est une bonne raison de relancer tes clients. Parmi les messages de relance proposés par l’app chaque semaine, il y a le prétexte « Petites quantités » : un message déjà écrit, que tu modifies et envoies à tes contacts. Rien de tel pour décider une cliente qui hésitait.

Tenir le stock à plusieurs

Sur l’offre Pro, tu peux confier le stock à quelqu’un d’autre. Le rôle Gestion stock tient le catalogue et les quantités, et voit les commandes sans pouvoir les modifier. Pratique si ta sœur gère l’arrière-boutique pendant que tu réponds aux clients.

Bien organiser ton catalogue

La gestion de stock ne sert à rien si le catalogue est confus. Quelques réflexes :

• Une fiche par variante qui compte : si tu vends le même parfum en 50 ml et 100 ml avec des stocks différents, fais deux produits.
• Des catégories claires : elles aident ton client à trouver, surtout avec le thème Sidebar.
• L’ordre d’affichage : mets en haut ce qui est en stock et se vend le mieux.
• Les prix selon la quantité pour écouler un gros arrivage : 900 F l’unité à partir de 10, par exemple.

Tous ces réglages sont détaillés dans un catalogue qui vend. Pour savoir quels produits racheter en priorité, croise ton stock avec tes statistiques de ventes. Et si tu vends aussi en boutique physique, la page vendre en boutique et en ligne explique comment garder un seul stock pour les deux.